Założenie działalności gospodarczej w USA
W internie można bardzo łatwo znaleźć ofertę taniego założenia spółki w USA lub znaleźć europejskiego doradcę oferującego usługę rejestracji spółki w jednym z bezpodatkowych stanów w Stanach Zjednoczonych. W praktyce użycie takiego rozwiązania naraża europejskiego przedsiębiorcę na kary finansowe, zwiększone podatki, problemy przy otwarciu konta bankowego i inne bariery rynkowe przy prowadzeniu działalności gospodarczej na rynku amerykańskim.
Rejestracja firmy w USA a realia rynku
Bardzo często doradcy z Europy, kierują europejskich przedsiębiorców w stronę rejestracji firmy w jednym z bardziej „egzotycznych” amerykańskich stanów takich jak Wyoming lub Nevada. W internecie można często wyczytać, iż taki ruch pozwoli dla europejskiego przedsiębiorcy na nie płacenia podatków w USA i w Polsce. Najczęściej jest to bardzo błędna konkluzja. Przed szybkim założeniem firmy w pierwszym lepszym amerykańskim stanie, europejski przedsiębiorca powinien wstępnie porównać potencjalne “oszczędności” w stanowych podatkach do barier które pojawią się podczas rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej w USA. W teorii jest możliwe stworzenie podmiotu prawnego w USA z zagranicznym udziałowcem który nie będzie posiadał obowiązku płacenia podatku dochodowego w Wyoming lub Nevada. Niestety w praktyce dodatkowe koszty i trudności związane z prowadzeniem działalności gospodarczej poprzez podmiot zarejestrowany w egzotycznym amerykańskim stanie najczęściej przekroczą „nominalne” oszczędności podatkowe.
Zakładanie spółek w USA kwestie praktyczne
Przed szybkim założeniem firmy w USA, europejski przedsiębiorca powinien poruszyć ze swoim doradcą miedzy innymi takie kwestie:
- W którym amerykańskim stanie europejska firma powinien otworzyć biuro, magazyn lub przedstawicielstwo firmy w USA?
- Dlaczego oddział firmy w USA powinna mieć główną siedzibę w Nowym Jorku, a nie na przykład w Atlancie?
- Jakie są konsekwencje podatkowe posiadania powiązań z NYC?
- Kto zajmie się wymogami administracyjnymi, które pojawią się podczas i w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej w USA?
- Czy europejski podmiot będzie w stanie prowadzić działalność gospodarczą bez posiadania przedstawiciela w Stanach Zjednoczonych?
- Który księgowy zajmie się kwestiami podatkowymi zagranicznej firmy działającej na rynku amerykańskim?
Prowadzenie działalności w USA kwestie administracyjne
Wybrane regulacje administracyjne i podatkowe w USA, z którymi będzie musiał zmierzyć się zagraniczny podmiot prowadzący działalność gospodarczą na rynku Stanów Zjednoczonych.
- Podmiot gospodarczy generujący dochód na terenie USA, nawet jeżeli nie posiada „oddziału” firmy na terenie Stanów Zjednoczonych, posiada obowiązki sprawozdawcze i podatkowe w USA. Podmiot z europejskim udziałowcem może być zobowiązany do płacenia stanowych podatków w USA, a na pewno będzie posiadał obowiązek składania sprawozdań podatkowych w USA.
- Europejski podmiot prowadzący działalność gospodarczą w Stanach Zjednoczonych będzie potrzebować numery podatkowy w USA. Numer podatkowy w USA będzie wymagany do stanowych rejestracji podatkowych, rejestracji federalnych a także do prowadzenia sprzedaży internetowej w USA.
- Zagraniczny podmiot może być odpowiedzialny za pobierania podatków w USA. W wielu amerykańskich stanach właściciel podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą będzie osobiście odpowiedzialny za nie wywiązanie się z kwestii podatkowych.
- Podmiot gospodarczy przyjmujący płatności z USA jest zobowiązany do corocznego składania sprawozdania podatkowego w USA lub ryzykuje karą podatkową w wysokości $25,000.
Działalność w USA a konto bankowe
W codziennej praktyce kancelaria doradza europejskim klientom, którzy tanio założyli spółki w USA i natrafili na poważne przeszkody w trakcie otwarcia konta bankowego w Stanach Zjednoczonych. Krótko-terminowe rozwiązanie kwestii przyjmowania płatności z USA to użycie europejskiego PayPal, jest kosztowne rozwiązanie kosztujące około 12% w opłatach i kosztach przewalutowania. Otwarcie konta bankowego w USA dla amerykańskiej spółki z zagranicznym udziałowcem jest utrudnionym zadaniem. Doradca doradzający dla europejskiego podmiotu powinien posiadać praktyczną o rynku Stanów Zjednoczonych i od samego początku doradzić dla europejskiego podmiotu w miedzy innymi następujących kwestiach:
- Który bank w USA jest najbardziej przyjazny dla zagranicznych podmiotów w 2025 roku?
- Jak są konsekwencje otwarcia konta w banku USA na amerykańskiego „słupa”?
- Dlaczego warto upoważnić lokalnego przedstawiciela do konta i jakie jest ryzyko takiego rozwiązania?
- Jakie są wymogi związane z przyjmowaniem płatności poprzez amerykańskie karty kredytowe?
Zatrudnienie lokalnego doradcy w USA to dobra inwestycja dla firmy z EU
Europejski podmiot planujący prowadzenie poważnej działalności gospodarczej w USA powinien mieć podstawowe zrozumienie powyżej przedstawionych kwestii. Niestety szybka decyzja o rejestracji spółki w USA przez Internet lub zatrudnienie doradcy spoza Stanów Zjednoczonych, który nie zna obecnych realiów, restrykcji i wymogów prawnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej na terenie USA będzie kosztownym błędem w pierwszej fazie wejścia europejskiego przedsiębiorcy na rynek amerykański.
Jeżeli jesteś zainteresowany sprawnym przeprowadzeniem calego procesu rejestracji firmy w USA, włącznie z rozwiązaniem powyższych kwestii, napisz do Kancelarii.