Umowa zlecenie z płatnikiem z USA

Prowadzenie działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych wymaga użycia zasobów ludzkich. Dla wielu europejskich firm zatrudnienie pracowników w Stanach Zjednoczonych w początkowym etapie budowania biznesu w USA nie jest tanie lub proste i częstym rozwiązaniem tej kwestii jest zatrudnienie podwykonawców.

Europejskie firmy jak i startupy które chcą rozwinąć swoja działalność gospodarcza na rynku amerykańskim korzystają z usług podwykonawców z którymi ustalają warunki współpracy używając umowę zlecenie. Umowa zlecenie, umowa B2B, może być użyta do nawiązania współpracy z osobami fizycznymi lub podmiotami gospodarczymi którzy wykonają usługi dla zlecającej strony. Prawo pracy w USA traktuje podmiot wykonujący usługi przedstawione w umowie zleceniu jako podwykonawcę, tzw. contractor. Umowa B2B w USA jest atrakcyjnym rozwiązaniem dla podmiotów rozwijających się na na rynku USA z paru powodów.

  • Podmiot zlecający wykonanie usług nie jest zobowiązywany do płacenia minimalnej stawki godzinowej.
  • Zleceniodawca nie musi ubezpieczać podwykonawców.
  • Podmiot zlecający wykonanie usług na podstawie umowy zlecenia posiada ograniczone obowiązki podatkowe w USA.
Umowa zlecenie USA
Umowa zlecenie USA

Prawo pracy w USA a umowa zlecenie

Prawo pracy w USA rozróżnia osoby fizyczne wykonujące uslugi jako podwykonawców lub pracowników. Umowa zlecenie i wykonywanie usług przez podwykonawców w USA jest regulowane na poziomie federalnym i stanowym. Na poziomie federalnym, prawo w USA reguluje minimalne stawki, zapewnia bezpieczeństwo w miejscu pracy a także chroni przed dyskryminacją. Z drugiej strony, stanowe prawo pracy jest inne w każdym z 50-ciu amerykańskich stanów. Wszystkie amerykańskie urzędy stanowe regulują miedzy innymi, stawki godzinowe, warunki zatrudnienia, a co jest najważniejsze określają czy podmiot fizyczny wykonujący usługi na podstawie umowy zlecenia powinien być traktowany jako pracownik czy podwykonawca. Większość amerykańskich stanów nie ma jasnych wytycznych, które pozwolą jasno określić czy osoba wykonująca prace na jego terytorium powinna być sklasyfikowana jako pracownik czy podwykonawca. W wielu przypadkach podmiot zlecający wykonanie usług na terenie USA będzie musiał zmierzyć się ze stanowym urzędem podatkowym, lub z sędzią administracyjnym, który podejmie decyzje dotyczącą praw osoby fizycznej rozważając między innymi następujące czynniki i fakty:
  • Wykonywanie specyficznych zadań.
  • Formę wynagrodzenia za wykonanie usługi.
  • Miejsce wykonywania usług.
  • Systematyczność płatności za zlecone usługi.
  • Dostęp do narzędzi pracy.
  • Inne prace i projekty.
Dlaczego jest to klasyfikacja pracodawca v. pracownik jest tak ważna w USA? W przypadku uznania osoby wykonującej usługi za pracownika, podmiot zlecający usługi będzie uznany w amerykańskim prawie jako pracodawce i wiąże się to dodatkowymi formalnościami i obowiązkami administracyjnymi, a także nałożeniem kar urzedowych.

Jednym ze sposobów na unikniecie odpowiedzialności i kar w Stanach Zjednoczonych jest konsultacja z lokalnym prawnikiem i poprawne przygotowanie umowy b2b. Niestety pierwsza lepsza umowa zlecenie, ściągnięta z internetu lub przygotowana przez europejskiego prawnika, może okazać się niewystarczająca do ochrony interesów podmiotu działającego na rynku amerykańskim korzystającego z podwykonawców.

Amerykańska umowa zlecenie

Dobrze przygotowana amerykańska umowa b2b powinna określać i przedstawiać między innymi takie kwestie:

  • Szczegółowy opis wykonywanych usług.
  • Wynagrodzenie i sposób jego wypłacania.
  • Termin wykonania usług.
  • Określenie warunków rozwiązania umowy b2b.
  • Określenie konsekwencji po zakończeniu, lub wypowiedzeniu umowy zlecenia.
  • Miejsce i sposób do rozstrzygania sporów.
  • Prawo właściwe.

Obowiązki prawno podatkowe zleceniodawcy z USA

Podmiot spoza USA wykonujący usługi dla płatnika amerykańskiego, generujący dochód z rynku Stanów Zjednoczonych, będzie zobowiązany do rozliczenia podatku w swoim kraju i być może w Stanach Zjednoczonych. Sprawdź kiedy europejski podmiot świadczący usługi dla klienta płacącego z USA może zapłacić 30% podatek w USA. 

Od 1 stycznia 2024 każdy europejski podmiot świadczący usługi w USA, który zarejestrował swoją działalność gospodarczą, w jednym z amerykańskich urzędów, jest zobowiązany do przeprowadzenia federalnej rejestracji lub może być ukarany karą w wysokości 500 dolarów dziennie za brak takiej rejestracji. Po więcej szczegółów prosimy o kontakt z Kancelarią Cieszynski Law Group LLC.

szukaj