Formy zatrudnienia w USA
Pracodawca zatrudniający pracownika na terenie Stanów Zjednoczonych posiada trzy opcje do zatrudnienia pracownika w USA. Amerykański pracownik może być: zatrudniony bez gwarancji zatrudnienia, zatrudniony przez umowę o pracę lub osoba fizyczna wykonuje prace na podstawie umowy zlecenie. Wybór formy zatrudnienia będzie zależne między innymi od branży, umiejętności pracownika, a także lokalizacji pracodawcy, jak i pracownika. Błędne klasyfikowanie pracowników w USA może mieć poważne konsekwencje prawne, finansowe i praktyczne dla europejskiego pracodawcy nie znającego realiów rynku amerykanskiego.
Umowa o pracę w USA
Umowy o pracę w USA może być podpisana z osobą indywidualną, która jest obywatelem lub rezydentem Stanów Zjednoczonych. Warto przypomnieć rezydent Unii Europejskiej posiadają wizę b1/b2 nie może podjąć legalnej pracy na terenie USA. W przypadku użycia umowy o prace, pracodawca i pracownik negocjują i podpisują umowę o pracę, tzw. „employment agreement”. Umowa o pracę jest najczęściej oferowana dla amerykańskich pracowników na wyższych stanowiskach, pracowników z unikalnymi umiejętnościami lub osobom, lub osób które mogą być wartościowe dla konkurencji na rynku amerykańskim. Najczęściej umowa o pracę podpisywana jest na okres 2-3 lat. Dobrze przygotowana amerykańska umowa o pracę powinna określać miedzy innymi następujące kwestie.
- Wynagrodzenie wstępne za podpisanie umowy o pracę.
- Wynagrodzenie podstawowe.
- Wynagrodzenie dodatkowe za osiągniecie wyznaczonych celów biznesowych.
- Rozpiętość zadań i odpowiedzialności.
- Dodatki do wynagrodzenia, na przykład plan emerytalny, ubezpieczenie zdrowotne.
- Długość okresu zatrudnienia.
- W jakich przypadkach pracownik może być zwolniony.
- Określenie wynagrodzenia w przypadku wypowiedzenia umowy o prace.
- Zwrot wydatków związanych z podjęciem nowej pracy.
- Zwrot wydatków związanych z wykonywanymi obowiązkami.
- Restrykcje dotyczące ochrony informacji poufnych.
- Przedstawienie procedury do rozwiązywania konfliktów.
- Dodatkowe bonusy, za osiągnie wyznaczony celów.
Inna opcja, która może być użyta do zatrudnienia lokalnego pracownika w Stanach Zjednoczonych to umowa zlecenie, gdzie usługi na rzecz pracodawcy będą wykonywane przez osobę fizyczną. Osoba fizyczna wykonująca takie usługi będzie traktowana w amerykańskim prawie pracy jako niezależny wykonawca, tzw. independent contractor. Z jednej strony jest to „najtańsze” sposób na zatrudnienia na rynku USA, ale z drugiej strony użycie umowy zlecenia związane jest z pewnym ryzykiem prawnym. Przed szybkim użyciem umowy zlecenia warto przeprowadzić analizę i wprowadzić zabezpieczenia prawne. Użycie umowy zlecenia wymaga zabezpieczenia miedzy innymi takich kwestii.
- Zachowanie poufności.
- Odpowiednie określenie warunków płatności za wykonywane usługi.
- Okoliczności wypowiedzenie umowy.
- Prawa stron do własności intelektualnej.
W celu zmniejszenia ryzyka związanego z użyciem umowy zlecenia na rynku amerykańskim, europejski pracodawca powinien zlecić przygotowanie takiej umowy dla licencjonowanego prawnika w Stanach Zjednoczonych. Dobrze przygotowana umowa zlecenie będzie zabezpieczać powyższe przedstawione kwestie, a także będzie zgodna z wymogami prawa federalnego i stanowego prawa w jednym lub więcej z 50-sciu amerykańskich stanów. Zagraniczny podmiot z ograniczonym doświadczeniem na amerykańskim rynku, nie powinien polegać na umowie zleceniu znalezionym przez Internetu lub umowie przygotowanej przez prawników europejskich. Zatrudnienie lokalnego prawnika w Stanach Zjednoczonych będzie dobra inwestycją dla europejskich firm.
Obowiązki europejskiego pracodawcy w USA
Kancelaria Cieszynski Law Group LLC posiada wieloletnie doświadczenie w doradzaniu europejskim podmiotem zatrudniającym pracowników na terenie Stanów Zjednoczonych. Pomagaliśmy zagranicznym pracodawcom w rozwiązaniu miedzy innymi poniższych tematów:
- Dopełnienia formalności podczas procesu zatrudnienia.
- Ustawienie systemu wynagrodzeń.
- Odprowadzanie podatków stanowych i federalnych.
- Ubezpieczenia od wypadków przy pracy.
- Pracownicze plany emerytalne w USA.
- Ustalenia wynagrodzeń dla amerykańskich pracowników.
Warto tutaj zaznaczyć iż w USA istnieje minimalna stawka godzinowa która jest regulowana na poziomie federalnym i stanowym, a pracownik wykonujący prace na terenie jednego z 50-ciu amerykańskich stanów musi otrzymywać minimalną stawkę godzinową w USA. Od 1 Stycznia 2024 roku minimalna stawka godzinowa będzie wynosić 15 dolarów na godzinę.
Błędna klasyfikacja pracowników w USA
Potencjalne konsekwencje błędnej klasyfikacji pracowników w Stanach Zjednoczonych.
Odpowiedzialność prawna. Błędne sklasyfikowanie pracowników zatrudnionych w USA może prowadzić do działań prawnych, w tym pozwów, kar pieniężnych i kar. Agencje rządowe, IRS i Departament Pracy, mogą nałożyć grzywny i odroczone podatki na pracodawce, który błędnie klasyfikują pracowników wykonujących prace na terenie USA.
Konsekwencje podatkowe. Pracodawcy w USA są odpowiedzialni za potrącanie podatków dochodowych i podatków na ubezpieczenia społeczne z wynagrodzenia pracowników. Jeśli pracownik zostanie błędnie sklasyfikowany jako niezależny wykonawca, pracodawca może być odpowiedzialny za sumy, które nie zostały potrącone, a także za kary i odsetki.
Prawa do świadczeń. Pracownicy wykonujące prace w Stanach Zjednoczonych mają prawo do świadczeń, takich jak ubezpieczenia zdrowotne, plany emerytalne i płatny urlopy. Błędna klasyfikacja może skutkować odmową brakiem takich świadczeń.
Ochrona pracy. Pracownicy w USA są chronieni przez różne przepisy prawne, w tym przepisy dotyczące płacy minimalnej, nadgodzin i bezpieczeństwa pracy. Błędna klasyfikacja pracowników jako niezależnych wykonawców może skutkować brakiem tych ochron.
Ubezpieczenie od wypadków przy pracy. Amerykańscy pracownicy powinni być objęci ubezpieczeniem od wypadków przy pracy, które zapewnia świadczenia w przypadku obrażeń lub chorób zawodowych. Błędna klasyfikacja może pozostawić pracowników bez ubezpieczenia w przypadku obrażeń lub chorób zawodowych.
Świadczenia dla bezrobotnych. Pracownicy w USA, którzy tracą pracę, są uprawnieni do stanowych świadczeń dla bezrobotnych. Błędna klasyfikacja może skutkować odmową dostępu do tych świadczeń.
Zatrudnienie w USA konsultacja i wsparcie
Europejska firma planująca zatrudnienie lokalnego pracownika lub konsultanta w Stanach Zjednoczonych powinna nawiązać współprace z lokalnym doradcą znającym prawo pracy w USA, jak i realia rynku amerykańskiego. Jeżeli chciałbyś omówić kwestie związane z formami zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych lub formalnościami związanymi z zatrudnieniem pracownika w USA, możesz to zrobić zamawiając konsultacje z kancelarią Cieszynski Law Group LLC.
