Delegacja zagraniczna do USA

Europejski podmiot planujący oddelegowanie pracownika do USA w 2025 roku, musi zrobić to zgodnie z wymogami prawa amerykańskiego. Legalne pracowanie na terenie Stanów Zjednoczonych wymaga przejścia przez procedury prawno-administracyjne i uzyskania odpowiedniej wizy do USA. W celu uzyskania wizy pracowniczej do USA, europejski pracodawca będzie musiał miedzy innymi stworzyć oddział firmy w USA, przygotować plan biznesowy, uzyskać wymagane ubezpieczenia, ustawić system wypłacania wynagrodzę, a także pobierać i odprowadzać podatki w USA.

delegacja zagraniczna USA
delegacja zagraniczna USA

Wizy pracownicze do USA

Zagraniczne podmioty zazwyczaj występują o wizy pracownicze do USA w celu przeniesienia kadry kierowniczej lub w celu delegowania pracowników ze specjalistyczną wiedzą lub umiejętnościami. Wystąpienie o wizy pracownicze do USA, wizy pozwalające na podjecie legalnej pracy w Stanach Zjednoczonych, składa się z paru etapów. Początkowym etapem jest zebrania informacji o europejskim kandydacie o wizę pracowniczą do USA w celu ustalanie jego kwalifikacji a także do wytypowania rodzaju wizy o którą taki kandydat powinien się ubiegać. Jedna z wiz pracowniczych do USA jest przeznaczona dla pracowników zajmujących stanowiska kierownicze lub posiadających specjalistyczną dotycząca produktów, usług lub procesów wewnętrznych firmy. Kolejnym etapem w procesie wizowym jest przygotowanie infrastruktury biznesowej na terenie Stanów Zjednoczonych. Pracownik delegowany do USA musi posiadać miejsce do pracy- oddział firmy w USA. Dodatkowo, pomiędzy europejskim podmiotem a oddziałem firmy w USA musi istnieć odpowiednie powiązania biznesowe.

Trzeci etap w procesie delegowanie europejskiego pracownika do USA wymaga przygotowania planu działania na rynku amerykańskim. Europejski pracodawca będzie musiał miedzy innymi:

  • Wykazać planowaną rentowności oddziału firmy w USA.
  • Dostarczyć plan biznesowy nakreślający planowany rozwój na rynku amerykańskim.
  • Przygotować schemat korporacyjny przedstawiający strukturę obu podmiotów.
  • Dostarczyć dokumentacje która pokazuje iż kandydat jest w stanie zarządzać zw USA lub kandydat posiada wiedzę, która nie jest łatwo dostępna na  amerykańskim rynku pracy.
  • Dostarczyć dokumentacje przedstawiającą strukturę korporacyjną, i osoby decyzyjne w podmiocie zagranicznym i oddziale firmy w USA.

Wiele wniosków o wizę pracowniczą do USA jest odrzucanych z powodu braku znajomości rynku amerykańskiego, lub braku wiedzy o prawie pracy lub prawie imigracyjnym w Stanach Zjednoczonych.

Delegacja zagraniczna bez odpowiedniej wizy do USA

Dla wielu europejskich firm wkraczających na rynek USA,  rynek amerykański jest zupełnie nowym rynek z nowymi nieznanymi  wymogami. Malo doświadczeni pracownicy z Europy zakładają iż oddelegowanie pracownika do USA powinno być tak proste i tanie jak w Europie. Zagraniczne podmioty blednie zakładają iż ich pracownicy mogą być delegowani do pracy w USA w ruchu bezwizowym ESTA, lub występując o wizę b1/b2. Jest to błędna konkluzja. Prawo imigracyjne w USA nie pozwala na podjecie legalnej pracy w USA osobom posiadającym wizy b1/b2 lub przybywającym do USA w programie bezwizowym ESTA. Tutaj możesz dowiedz się do czego czego służą wizy b1 b2 na stronie Amerykańskiego Urzędu Imigracyjnego.

Oddelegowanie pracownika do USA następny krok

Poważna europejska firma planująca delegowanie pracowników do USA w 2025 roku powinna przechodzić powyżej opisany kroki wraz z lokalnym doradcą w Stanach Zjednoczonych. Uzyskanie wizy pracowniczej do USA nie polega na złożeniu aplikacji wizowej w Ambasadzie Amerykańskiej. Każdy projekt wizowy jest inny, trudny i składa się z kilkunastu dobrze zaplanowanych i przygotowanych elementów. Potwierdzeniem tego jest fakt iż w Styczniu 2024 roku, Ambasada Amerykańska w Polsce wydała 680 wiz B1/B2, i jedynie 117 wiz pracowniczych do USA.

Wyjazd do pracy w USA w 2025

Od Stycznia 2025 egzekwowanie prawa imigracyjnego uległo drastycznym zmianom. Europejscy pracownicy delegowani do USA na nieodpowiednich wizach mogą otrzymać odmowę wjazdu do USA lub zostaną usunięci ze Stanów Zjednoczonych. Dodatkowo, federalne prawo pracy w USA narzuca na każdego pracodawce obowiązek weryfikacji pozwoleń na prace.

Jeżeli planujesz delegować pracowników do USA w 2025 roku i chcesz omówić proces lub dowiedzieć się więcej o wizach pracowniczych do USA, zamów tutaj wstępną konsultacje.