Oddelegowanie pracownika do USA

Europejski pracodawca planujący oddelegowanie pracownika do USA, musi zrobić to zgodnie z wymogami prawa amerykańskiego. Legalne pracowanie na terenie Stanów Zjednoczonych wymaga przejścia przez procedury prawno-administracyjne. W celu wystąpienia o wizę pracowniczą do USA, europejski pracodawca musi miedzy innymi stworzyć oddział firmy w USA, przygotować plan biznesowy, uzyskać wymagane ubezpieczenia, ustawić system wynagrodzenia, a także pobierać i odprowadzać podatki w USA.

delegacja zagraniczna USA
delegacja zagraniczna USA

Delegacja zagraniczna USA

Odpowiednia wiza pracownicza do USA pozwoli europejskim pracownikom podjąć legalną prace na terenie Stanów Zjednoczonych. Europejscy pracodawcy zazwyczaj występują o wizy pracownicze do USA w celu:

  • Otwarcia działalności gospodarczej w USA.
  • Przeniesienia kadry kierowniczej lub menedżerów.
  • Delegowania pracowników ze specjalistyczną wiedzą i umiejętnościami.

Podczas procesu występowania o wizy pracownicze do USA,  europejski pracodawca, jak i pracownik będą musieli przejść pewne wymagania kwalifikacyjne. Wizy pracownicze do USA są przeznaczona są dla zagranicznych pracowników zajmujących stanowiska kierownicze lub posiadających specjalistyczną wiedzę na temat oferowanych produktów, usług lub procesów wewnętrznych firmy. Europejski podmiot występujący o wizy pracownicze do USA musi także spełniać określone kryteria związane ze strukturą biznesową i powiązaniami biznesowymi. Firma europejska i podmiot w USA muszą mieć kwalifikującą się relację biznesową. Obejmuje to:

  • Relacja jednostka dominująca.
  • Powiązania partnerskie.

Odpowiednia relacja biznesowa musi istnieć w momencie składania wniosku o wizę pracowniczą i powinien trwać przez cały czas pobytu pracownika w USA.

Europejski podmiot musi być aktywnie zaangażowane w prowadzenie działalności gospodarczej na rynku amerykańskim. Oznacza to regularne, systematyczne i ciągłe dostarczaniu towarów lub usług. W przypadku otwierania nowego biura w USA, wymagana będzie dodatkowa dokumentacja w celu wykazania rentowności nowego biura. Europejski podmiot będzie musiał miedzy innymi przedstawić:

  • Biznes plan określający, jak oddział w USA będzie się rozwijać i budować sprzedaż.
  • Schemat organizacyjny przedstawiający rozwój i strukturę nowego oddziału w USA.

Kandydat występujący o wizę pracowniczą do USA musi spełnić kilka wymagań i dostarczenia pewnych informacji, oto niektóre z nich:

  • Przygotowanie odpowiednich zadania dla pracownika delegowanego do USA.
  • Kandydat jest w stanie zarządzać firmą lub działem, funkcją lub zespołem w firmie.
  • Kandydat posiada wiedzę, która nie jest łatwo dostępna na amerykańskim rynku pracy.
  • Kandydat posiada zrozumienie produktów, usług, zarządzania lub procesów firmy, które są albo zastrzeżone, albo wysoce zaawansowane.
  • Dokumentacja przedstawiająca strukturę korporacyjną, własność i kontrolę pomiędzy podmiotami amerykańskimi i zagranicznymi.
  • Weryfikacja zatrudnienia.
  • Opisy stanowisk pracy. Opisy te powinny pokazywać, w jaki sposób obecne stanowisko pracownika jest zgodne z wymaganiami dotyczącymi stanowiska kierowniczego, kierowniczego lub posiadającego wiedzę specjalistyczną.

Wiele wniosków o wizę pracowniczą do USA jest odrzucanych z powodu prostych błędów, braku znajomości rynku amerykańskiego, a także braku wiedzy o prawie imigracyjnym. Niektóre typowe pułapki obejmują:

  • Niewystarczającą dokumentacje. Nieprzedstawienie odpowiedniego dowodu potwierdzającego kwalifikującą się relację biznesową lub rolę pracownika w USA.
  • Niezrozumienie kryteriów: Brak wykazania, że europejski pracownik pełni funkcję kierowniczą, lub niewłaściwe udowodnienie posiadana specjalistycznej wiedzy.

Wiza pracownicza do USA oferuje europejskim firmom cenną możliwość oddelegowania pracownika do pracy w Stanach Zjednoczonych.

Czy potrzebna jest wiza do USA?

Wiele europejskich firm zastanawia się czy w obecnych czasach delegowanie europejskich pracowników do USA wymaga wystąpienia o wizy do USA. Wielu polskich pracodawców zakłada iż ich pracownicy mogą być delegowani do pracy w USA w ruchu bezwizowym, ESTA, lub występując o wizę b1/b2. Jest to błędna konkluzja. Prawo imigracyjne w USA nie pozwala na podjecie legalnej pracy w USA osobom posiadającym wizy b1/b2 lub przybywającym do USA w programie bezwizowym ESTA. Sprawdź do czego czego służą wizy b1 b2 na stronie Amerykańskiego Urzędu Imigracyjnego.

Wiza pracownicza do USA

Europejskia firma planująca delegowanie pracowników  do USA w 2024/2025 roku powinna wystąpić o odpowiednie wizy pracownicze do USA. Uzyskanie wizy pracowniczej do USA nie polega na złożeniu aplikacji w Ambasadzie Amerykańskiej. Każdy projekt wizowy jest inny, trudny i składa się z kilkunastu dobrze zaplanowanych i przygotowanych elementów. Przygotowanie planu biznesowego, założenie oddziału w USA, zatrudnienie pracowników to wybrane elementy potrzebne do wystapienia i uzyskania wiz pracowniczych do USA. W Styczniu 2024 roku, Ambasada Amerykańska w Polsce wydała 680 wiz B1/B2, i jedynie 117 wiz pracowniczych do USA.

Jeżeli potrzebujesz sprawną pomoc przy uzyskaniu wiz pracowniczych do USA, prosimy o kontakt z kancelarią Cieszynski Law Group LLC.