Wiza pracownicza USA

Zagraniczny podmiot który planuje zatrudniać europejskich pracowników zgodnie z wymogami prawa federalnego i amerykańskiego prawa pracy, musi wystąpić o odpowiednie wizy pracownicze do USA. Amerykańska wiza pracownicza jest niezbędne do legalnego podjęcia pracy w Stanach Zjednoczonych, a także pozwoli dla europejskiego pracownika delegowanego do pracy w USA uniknąć niespodzianek na granicy ze Stanami Zjednoczonymi. Posiadanie wizy pracowniczej przyda się do przeprowadzania rejestracji i formalności administracyjnych otworzenia konta bankowego w USA, a także podczas załatwiania formalności związanych z zatrudnianiem pracowników w Stanach Zjednoczonych.

Work visa USA
Work visa USA

Kiedy będzie potrzebna work visa USA

Przykłady scenariuszy kiedy europejskie podmioty prowadzące działalność gospodarczą na rynku amerykańskim zostaje zmuszony do natychmiastowego rozwiązanie kwestii uzyskania wiz pracowniczych do USA.

  • Europejski podmiot podejmuje decyzje o założeniu firmy w USA. Rozpoczęcie i prowadzenie działalności gospodarczej w Stanach Zjednoczonych będzie wymagać przeprowadzenia stanowych rejestracji, wynajmu biura w USA, otwarcia konta firmowego w USA, znalezienia i zatrudnienia pierwszych lokalnych pracowników, a także prawnika i księgowego do obsługi oddziału firmy w Stanach Zjednoczonych. Takie działania mogą wymagać bardzo częstego przekraczania granicy w Stanach Zjednoczonych.
  • Europejski podmiot podejmuje decyzje o otwarciu działalności produkcyjnej w Stanach Zjednoczonych.  Elementy takiego projektu to wysłanie maszyn do Stanów Zjednoczonych, oddelegowania europejskich pracowników do USA w celu wykonania prac instalacyjnych, a także zatrudnienia i przeszkolenia lokalnych pracowników w Stanach Zjednoczonych. W celu wykonania zadań, europejscy pracownica będą musieli przebywać na terenie USA przez parę miesięcy.
  • Europejska firma informatyczna od wielu lat świadczy usługi dla  amerykańskiej firmy. Dzięki długoterminowej współpracy europejscy pracownicy posiadają unikalne umiejętności, i wiedzę o kontrahencie w USA. Amerykański partner postanawia wykorzystać europejski talent do pracy w swoim oddziale na terenie Stanów Zjednoczonych. Europejscy pracownicy będą musieli przenieść się do USA na okres paru miesięcy.
  • Europejska firma pozyskuje duży kontrakt od klienta korporacyjnego z USA. Amerykańska umowa zawiera nie tylko wymóg fizycznej obecności europejskich pracowników w oddziale amerykańskiego klienta, ale także wymaga od europejskiego podmiotu posiadania ubezpieczeń na rynku amerykańskim.
  • Polska firma od lat wykonuje prace dla olbrzymiej firmy z Niemiec i otrzymuje zlecenie na wykonanie prac w oddziale niemieckiej firmy w Stanach Zjednoczonych. Niemcy zakładają iż polscy specjaliści bardzo szybko wykonają  prace na terytorium USA co wymaga przebywanie w Stanach Zjednoczonych przez okres 3 miesięcy.

Wiza B1/2 nie jest rozwiązaniem kwestii wiza pracownicza USA

Jakie działania podejmuje większość europejskich podmiotów znajdujących się w jednym z powyższych scenariuszy? Zwykle europejski pracodawca próbuje obejść kwestie uzyskania odpowiedniej wizy pracowniczej do USA poprzez wystąpienie o wizę b1/b2. Niestety jest to krótkoterminowe rozwiązanie kwestii “wiza pracownicza USA”.

Po pierwsze, wiza B1/B2 nie jest wizą upoważniająca do podjęcia legalnej pracy na terenie Stanów Zjednoczonych. Wiza B1/B2 upoważnia jedynie do podroży służbowej do USA w jednym z następujących celów:

  • Konsultacja z partnerem biznesowym w Stanach Zjednoczonych.
  • Udział w spotkaniu biznesowych na terenie USA.
  • Podpisanie lub negocjacje umów z amerykańskimi kontrahentami.

Europejski pracownik delegowany do USA na wizie B1/B2 nie pomnienie wykonywać prac na terytorium Stanów Zjednoczonych. Warto tutaj zaznaczyć iż europejski pracownik występujący o wizę B1 który posiada zamiar podjęcia pracy na terenie USA łamie amerykańskie prawo imigracyjne już w momencie aplikowania o wizę B1 do USA i w ten sposób zamyka sobie drogę na uzyskanie wizy pracowniczej do USA przez minimalny okres 3 lat. Warto tez dodać iz od pewnego czasu istnieje opcja ruch bezwizowy dla obywateli Polski podróżujących do Stanów Zjednoczonych. Niestety przyjazd do USA w ruchu bezwizowym nie pozwala na podjecie legalnej pracy na terytorium Stanów Zjednoczonych.

Europejski pracownik przybywający do Stanów Zjednoczonych w ruch bezwizowym lub na wizie B1/B2 będzie musiał pokonać jeszcze jedna barierę w USA. W Stanach Zjednoczonych, oficer imigracyjny jest organem wykonawczym. Oficer imigracyjny podejmuje ostateczna decyzje dotycząca osoby przybywających do USA i sam ocenia cel ich podroż a także decyduje o okresie pobytu na terytorium Stanów Zjednoczonych. Europejski pracownik może uzyskać pozwolenie na 3 miesięczne przebywanie w USA jak i 7 dniowy.  Osoby na wizach B1/B2 wielokrotne przybywające do USA zaczynają budzić podejrzenia w oczach amerykańskich urzędników imigracyjnych. Warto podkreślić iż amerykańskie prawo imigracyjne nie gwarantuje zagranicznemu obywatelowi wjazdu na terytorium Stanów Zjednoczonych. Kazia z osób przybywających do USA może otrzymać odmowę wjazdu do Stanów Zjednoczonych. Europejski pracodawca podejmuje takie ryzyko, delegując ludzi z wizami B1/B2 do pracy w Stanach Zjednoczonych. Więcej informacji o wizach b2.

Europejski podmiot myślący o poważnym prowadzeniu działalności gospodarczej na rynku USA, planujący długoterminowe delegowanie europejskich pracowników do legalnej pracy w USA powinien wystąpić i uzyskać odpowiednią wizę pracowniczą do USA.

Dlaczego warto uzyskać wizę pracowniczą do USA?

Zalety posiadania wizy pracowniczej do USA:

  • Wiza pracownicza do USA pozwoli europejskiemu pracownikowi na podjecie legalnej pracy na terytorium Stanów Zjednoczonych.
  • Wiza do USA pomoże przy otwarciu konta bankowego dla firmy prowadzącej działalność gospodarczą na terenie Stanów Zjednoczonych.
  • Posiadanie wizy pracowniczej i numeru podatkowego ułatwi przeprowadzenie formalności administracyjnych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą w USA.
  • Europejski pracownik będzie mógł być ubezpieczony na terytorium Stanów Zjednoczonych.
  • Zatrudnianie pracownika z pozwoleniem na prace w USA pozwoli na odprowadzenie podatków od wypłacanych wynagrodzeń.
  • Amerykański numer podatkowy pracownika będzie pomocny przy pobieraniu i odprowadzaniu podatków stanowych.
Wiza pracownicza L1 do USA

Istnieje parę opcji aby uzyskać wizę do USA pozwalającą na podjecie legalnej pracy na terytorium Stanów Zjednoczonych. Jedną z tych opcji jest wystąpienie o wizę L do USA.  Istnieją dwie podkategorie wizy pracowniczej: wiza L1A i wiza L1B. 

Wiza L1a jest przeznaczona dla menedżera lub pracownika na wyższym stanowisku, który planuje przyjazd do USA w celu rozpoczęcia działalności gospodarczej na rynku amerykańskim lub w celu nadzorowania pracowników wykonujących prace na terytorium Stanów Zjednoczonych. Wiza L1B jest przeznaczoną dla kandydatów  posiadających specjalistyczną wiedzę lub umiejętności. Dobrym kandydatem na wizę L1B będzie europejski informatyk posiadający unikalna wiedze o systemach komputerowych i programach używanych przez amerykańskiego kontrahenta prowadzącego działalność gospodarczą na terytorium USA.

Wystąpienie o wizę pracowniczą L1 do USA składa się z paru elementów. Pierwszy krok w procesie wizowym to zebranie dokumentów i informacji dotyczących pracodawcy, i pracownika który będzie aplikował o wizę do USA Aplikacja o wizę pracowniczą do USA będzie zawierać miedzy innymi:

  • Informacje o europejskim pracodawcy, włącznie z wynikami finansowymi spółki.
  • Informacje dotyczące oddziału spółki w Stanach Zjednoczonych.
  • Wykres korporacyjny pokazujący stanowiska pracy.
  • Obecne wynagrodzenia pracownika występującego o wizę pracownicza do USA.
  • Proponowane wynagrodzenie pracownika który będzie delegowany do USA.
  • Dodatkowe informacje, które przekonają amerykańskiego urzędnika, że pracownik delegowany do pracy w USA posiada odpowiednie zaplecze do pracy w Stanach Zjednoczonych.
  • Plan biznesowy przedstawiający plany, strategie europejskiego podmiotu na rynku USA.

Plan biznesowy związany z wystąpieniem o wizę pracowniczą do USA jest bardzo ważnym elementem procesu wizowego. Taki business plan będzie przedstawiać strategiczne cele, które europejski podmiot planuje osiągnąć na rynku amerykańskim. Plan będzie także przedstawiać planowane kroki które zagraniczny podmiot podejmie na rynku USA, na przykład, zatrudnienie amerykańskich pracowników, wynajem magazynu lub założenie firmy w USA. Plan związany z wystąpieniem o wizy pracownicze do USA będzie także szacował prognozowane wydatki i dochody oddziału firmy w Stanach Zjednoczonych

Europejski pracownik nie posiadający odpowiednią wizę do USA wykonujący prace na terenie USA lamie amerykańskie prawo. Robi to także jego europejski pracodawca. Prawo w USA wymaga od pracodawcy ustalenia czy każdy pracownik wykonujący prace na terenie Stanów Zjednoczonych, posiada pozwolenia na prace. Kara za zatrudnianie nielegalnego pracownia składa się z paru elementów i może  wynosić od 225 dolarów do 20 tysięcy dolarów za każdego nielegalnie zatrudnianego pracownika. Dodatkowo, od 2023 roku, pracodawca zatrudniający nielegalnego pracownika w Stanie Floryda, może popełniać wykroczenie kryminalne i może być pozbawiony wolności.

Wiza pracownicza USA a realia

Warto zaznaczy że uzyskanie wizy pracowniczej do USA nie polega jedynie na zlecenie takiego zadania dla wydziału kadr i złożeniu paru wniosków o wizę pracowniczą w Ambasadzie Amerykańskiej. Według dostępnych danych z 2016 roku, odsetek odmów o wydanie wiz pracowniczych L1 wahał się między 18 a 50 procentami. Jako lokalna kancelaria w Stanach Zjednoczonych nie doradzamy naszym europejskim klientom, aby sami ubiegali się o wizy pracownicze do USA lub używali do tego rodzaju postępowania administracyjnego „tańszych” doradców spoza USA. Większość takich doradców:

  • Nie posiada licencji prawniczej upoważniającej do doradzania w sprawach imigracyjnych.
  • Nie posiada wiedzy o powiązaniach amerykanskiego prawa handlowego z prawem imigracyjnym.
  • Nie posiada wiedzy o barierach rynkowych, na które natrafi europejski podmiot delegujący europejskich pracowników do Stanów Zjednoczonych.
Wizy pracownicze USA pytania

Jak długo zajmuje uzyskanie wiz pracowniczych do USA, na ile lat jest wydawana wiza pracownicza do USA, ile będzie kosztować uzyskanie wiz pracowniczych do USA? Na takie pytania i inne kwestie związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej w USA i wystąpieniem o wizy pracownicze do USA możemy odpowiedzieć podczas konsultacji z kancelarią. Prosimy o kontakt.

wiza pracownicza usa
wiza pracownicza usa

Ciekawostka: W Styczniu 2024 roku, Ambasada Amerykańska w Polsce wydała 680 wiz B1/B2, 18 wiz inwestorskich E-2 i 99 wiz pracowniczych L1/L2.

Scroll to Top